契約書から研究論文まで、重要な文書のほとんどは長い PDF 形式で提供されます。何をするにしても、一生のうちに必ず目にするものであり、ほとんどの場合、冗長な言葉が含まれています。AI は、コンテンツをよりよく理解し、時間を節約するのに役立ちます。
チャットGPT PDF を解析し、必要なときにいつでも待機して、アシスタントとして機能します。質問に答えたり、要約を提供したり、アウトラインや電子メールなどのテキストからコンテンツを生成することもできます。最も良い点は、この機能が完全に無料であることです。
ChatGPTの立ち上げからほぼ1年後の2024年5月、OpenAI アップグレード チャットボットの無料バージョンには、スクリーンショット、写真、ドキュメントをアップロードする機能など、通常は有料顧客向けに予約されているいくつかの GPT-4o 機能があります。このツールの使用を開始するのは簡単で、長期的には多くの時間と労力を節約できます。
開始方法は次のとおりです。
1. ChatGPTにログインする
OpenAIではログインせずにChatGPTにアクセスできますが、GPT-4oとその高度な機能を使用するにはアカウントにサインインする必要があります。 閲覧、ビジョン、データ分析、ファイルのアップロード、GPT。
ChatGPT アカウントを作成したことがない場合は、サインイン ページから簡単に作成するか、既存の Google アカウントまたは Microsoft アカウントでログインできます。私は別のユーザー名とパスワードを覚える必要がないように、後者のオプションを選択します。
2. PDFをアップロードする
サインインすると、ChatGPT インターフェースが表示されます。チャットを開始するために通常テキストを挿入するテキスト ボックスの横に、小さなペーパー クリップのアイコンが表示されます。それをクリックすると、Google ドライブに接続、Microsoft OneDrive に接続、またはコンピューターからアップロードするオプションが表示されます。
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ドキュメントの保存場所に最適なオプションを選択します。私は通常、ダウンロードしたばかりのドキュメントをアップロードするため、常にコンピューターからのアップロードを選択します。次に、サポートが必要な PDF をクリックします。この例では、最新の ZDNET 記事の PDF を使用しています。
3. 質問を追加する
PDF をアップロードしたら、ChatGPT に何をしてほしいかを示すテキスト クエリを添えることができます。これらのプロンプトは、好きなだけ冒険的にもシンプルにもできます。私はシンプルにして、要約を求めました。「この記事の内容を要約していただけますか?」
上の写真でわかるように、私はすぐに 4 文の包括的な要約を受け取りました。また、記事を書いたのは私なので、それが正確であることを確認できます。
ただし、より複雑なタスクの場合は、チャットボットに「アクション項目を取り出し、箇条書きにして、上司宛の電子メールの形式にしてください」と依頼できます。
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全体的に、ChatGPT を使って密度の高い PDF を解析すると、時間の節約になり、長ったらしい段落をふるいにかけるのに役立ちます。もちろん、念のため、ChatGPT の作業に幻覚がないか必ず確認してください。他のドキュメント要約ツールを探索したい場合は、同様の機能にご期待ください。 Apple OSに登場 今年後半に予定されています。
