目的の結果を達成するために完璧な Excel 数式を記述する方法を見つけるのは難しい場合があります。特に、スプレッドシートに大量のデータがあり、合計を計算する以上の複雑な数式が必要な場合はなおさらです。しかし、今なら苦労せずに ChatGPT に作業を任せることができます。
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チャットGPT そして その他のAIチャットボット は、Excelスプレッドシートの数式を簡単かつ迅速に無料で作成するのに役立ちます。専門のウェブサイトに登録する必要はありません。 ExcelFormulaBot. 使用することの素晴らしい点は 人工知能 次のようなツール ChatGPT または Copilot Microsoft Excelの数式を作成する（そして Google スプレッドシート) は、数式を好きなだけシンプルにしたり複雑にしたりできるという点です。 あなたの指示は非常に明確です。
ChatGPTを使用してExcelの数式を書く方法
あなたが必要なもの： ChatGPTの使用 Excel の数式を記述するには、Microsoft Excel または Google スプレッドシートへのアクセスが必要です。これらの数式は両方のアプリケーションで使用できるためです。GPT-4o を使用して ChatGPT にアクセスするには OpenAI アカウントも必要ですが、GPT-3.5 にはアカウントがなくてもアクセスできます。
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これらの AI チャットボットは情報に富んでいますが、人間ほどニュアンスに精通しているわけではなく、間違いを犯したり、プロンプトを誤って解釈したりする可能性があることを覚えておいてください。
Excelファイルまたはスプレッドシートを開き、 チャット ChatGPTにアクセスします。ログインしていない場合は、OpenAIアカウントでログインしてください。この時点でアカウントを作成することもできます。ログインすると、 ChatGPTとの会話に参加。
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GPT-4oを使用している場合は、Excelスプレッドシートをアップロードし、ChatGPTに必要な計算のためのさまざまな数式を作成するように依頼します。 チャットGPTプラスアップロードされたスプレッドシートは 相互の作用カスタマイズ可能なグラフを作成できます。
下のスプレッドシートは、2023年1月のデバイスの架空の在庫の例です。列Aには45個の製品があり、それぞれに SKU番号 （列B） 額 在庫（列C） 購入数量 1月（D列） 価格 各ユニット（列E）について、 小計 (列 F、すでに数式が含まれています)。
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GPT-4oはまだ無料ユーザーには確実に利用できないため、ファイルのアップロードが許可されていないGPT-3.5のChatGPTの無料レベルを使用します。AIチャットボットに、計算を含むいくつかの簡単な数式の例を作成するように促します。 消費税 （列G） 販売者の手数料 （列H、写真なし） 合計 （列I、図示せず）および 残り量 翌月の在庫（列 J、表示されません）。
ChatGPT で探しているものを提示し、必要な数式を要求します。数式で何を実行したいかを AI チャットボットに明示的に説明する必要があります。
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ChatGPT が誤解によりエラーを起こすと、テーブル内の値が不正確になる可能性があるため、非常に明確にすることが重要です (気が遠くなるほど)。そのため、コンピューター ラボの先生に特定の数式を作成する方法を尋ねる 10 年生の頃を思い出してください。
ChatGPT に残りの数式を作成させたいとします。その場合、非常にわかりやすく具体的に説明する必要があるため、AI チャットボットに「F3 から始まる列 F の金額の消費税を 6% の税率で計算する Excel 数式を記述してください」と依頼します。
ChatGPT に「F3 から始まる列 F の金額の売上税を 6% の税率で計算する Excel 数式を記述してください」と依頼します。
マリア・ディアス/ZDNET
ChatGPT から数式をコピーし、結果を入力する Excel セルに貼り付けて、必要な編集を行います。残りのセルを入力する前に、結果が正しいことをできる限り確認してください。
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以下の例では、消費税の計算に含める必要がある正しいセル F3 を反映するように数式を修正しました。
ChatGPT の数式が左側で強調表示され、結果が右側のセルに表示されます。
スクリーンショット：マリア・ディアス/ZDNET
ChatGPT に「セル F3 の合計金額に対して 10% の手数料を計算する数式を作成してください」と依頼して、手数料の計算から始めて、スプレッドシートに必要な数式を追加し終えます。
手数料の計算式を追加したら、次の 2 つの列の合計と残りの在庫を計算して表を完成させることができます。ChatGPT に「列 F3、G3、H3 の値を加算する合計コストの計算式を作成してください」と依頼しました。
スプレッドシートの残りの部分に、新しく作成した数式を入力します。これを行うには、数式が挿入されているセルの右下隅にカーソルを置き、数式を挿入する残りのセルをクリックして、カーソルをドラッグします。
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数式のその後の進行も含めて、同じ書式が適用されます。
列の残りの部分に数式を追加すると、スプレッドシートが完成します。
スクリーンショット：マリア・ディアス/ZDNET
よくある質問
Excel 内の数式に AI を使用する方法はありますか?
はい、Microsoft 365 サブスクリプションがあれば、Excel を含む Microsoft の生産性ソフトウェア全体で Copilot を使用できます。Microsoft 365 で Excel を開き、リボンの Copilot を選択してチャット ウィンドウを開くだけです。その後、ChatGPT で行ったように、AI チャットボットに必要な数式を作成するように依頼できます。
また： 私はCopilot+ PCに搭載されるすべての新しいAI機能をデモしましたが、その期待にほぼ納得しました。
ChatGPT の式が機能しないのはなぜですか?
ChatGPT が Excel やスプレッドシートで機能しない数式を提示した場合、プロンプトを誤解している可能性があります。数式を確認して、ChatGPT 側のどこにエラーがあるか、またプロンプトをどのように言い換えれば正しい答えが得られるかを確認してください。以下の例では、プロンプトは「列 F、G、H の値を加算する合計コストの数式を作成してください」でした。
セル F3、G3、および H3 の値を加算する数式が必要であることを指定しなかったため、数式は列範囲全体の値を追加しますが、これは必要なことではありません。
次に、プロンプトを修正して、ChatGPT に「セル F3、G3、H3 の値を加算した合計コストの数式を作成してください」と要求しました。
ChatGPT は複雑な Excel 数式を記述できますか?
ChatGPT は、Excel や Google スプレッドシートの単純な数式や複雑な数式を書くのに最適なリソースです。この例では、プロセスを順を追って説明するために単純な数式を使用しましたが、AI チャットボットにもっと複雑な数式を書いてもらい、その限界をテストすることもできます。
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ChatGPT の結果の精度は、プロンプトの明確さに大きく依存することに注意してください。
