Trello がなければ、このプロジェクトを整理するのは悪夢になるでしょう。
ジャック・ウォーレン/ZDNET
私は使っています トレロ 何年も使用していますが、プロジェクト計画がかなり簡単になりました。
さて、話を続ける前に、Trello はビジネス プロジェクト専用ではないかという懸念を払拭したいと思います。そうではありません。私は、脚本の執筆、企画、演劇作品の管理から、クライアントへの記事の売り込み、さらには本の企画まで、あらゆることに Trello を使ってきました。Trello は、どんな種類のプロジェクトでも力を発揮します。
どのようにこれを実現するかをお見せしましょう。
1. カンバンがすべてだ
カンバン ボードについてよく知らない方のために、簡単に説明しましょう。カンバン ボードは、プロジェクトを列に分割して視覚的に表現したものです。
また： 私のお気に入りの 4 つの AI ツールが仕事の効率化にどのように役立つか
例えば、次のようなプロジェクトボードがあるとします。 家事 コラムタイトル やること、やっていること、 そして 終わり. というカードを追加することができます 料理 に やること 列にドラッグアンドドロップして、その作業を開始してください。 料理 カードから やること に やっている家事が終わったら、 料理 カードから やっている に 終わり。
カンバンボードを使用すると、各タスク（カード）がプロセスのどこに位置しているかを非常に簡単に確認できます。もちろん、必要な数の列を作成できます。たとえば、私のプロダクションワークスペースでは、 私と私のミューズ シリーズにはコラムがあります 会場、キャスト、エピソードのアイデア、パイロット、EP2、EP3など
この例では、タスク間でカードをドラッグ アンド ドロップするのではなく、各列にカードを追加して必要なものを追跡しています。プロジェクト管理のあらゆる取り組みにおいて、カンバン ボードが最適なオプションです。ここで重要なのは、プロジェクトとそのすべてのタスクのステータスを一目で確認できるようにボードを作成することです。
Trello がなければ、このプロジェクトを整理するのは悪夢になるでしょう。
ジャック・ウォーレン/ZDNET
2. シェアは思いやり
本当に役立つもう 1 つの方法は、プロジェクトに参加する人たちとボードを共有することです。
ユーザーを追加したら、パズルの特定のピースに必要なカードを割り当てることができます。これは、ボードに複数のメンバーを追加したが、全員がすべてのカードにアクセスする必要はない場合に非常に役立ちます。
また： このLinuxディストリビューションは最も使いやすいとは言えませんが、最もやりがいのあるディストリビューションの1つです。
メンバーがボードへの招待を承諾したら、カードごとに個別にメンバーを追加できます。メンバーが追加されると、そのメンバーもそのカードを監視できるようになります。つまり、何か変更があった場合、Trello から自動的に通知が送信されます。
カードにメンバーを追加するのは非常に簡単（かつ効果的）です。
ジャック・ウォーレン\ZDNET
3. 細部が重要
タイトルのみのカードを列に追加したくなるかもしれません。タスクが単純な場合は問題ありません。しかし、タスクに手順やその他の詳細が必要な場合は、追加する必要があります。
各カードには、説明セクション、カバー画像、添付ファイル、日付、チェックリスト、ラベルなどが含まれています。カードに追加する情報が多いほど、割り当てられた担当者は成功に向けてより適切に準備できるようになります。
また： この賢いアプリは、私のお気に入りのiPhone機能の1つをMacOSに導入します
タイトルだけを書いたカードを列に放り込んだことがあります。数日後 (または数週間後) にそのタスクに取り掛かろうとすると、何をすべきだったか (またはそれをどのように行うか) を思い出せません。そのため、私は常にカードにできるだけ多くの詳細を追加します。それらの詳細は重要になります。
必要以上に詳細を追加することを常に提案します。
ジャック・ウォーレン\ZDNET
4. すべては「パワーアップ」について
Trello には、Power-Up を利用して基本ボードの機能セットを拡張する機能が含まれています。これらの拡張機能はさまざまな機能を備えているため、Slack 統合、分析、自動化、ファイル管理、製品とデザインなど、ほぼあらゆるニーズに合った拡張機能が見つかります。
さらに良いことに、Power-Up は無料アカウントと有料アカウントの両方で利用できます。一部の Power-Up には料金がかかりますが、多くは無料です。Power-Up にアクセスするには、Trello ツールバーのロケット アイコンをクリックし、必要な Power-Up を検索して、[追加]をクリックします。
Trello には、無限の Power-Up が用意されています。
ジャック・ウォーレン\ZDNET
5. テンプレートを活用する
Trello には、使用できる豊富なテンプレートも含まれています。会議の議題、会社概要、教師の週次計画、ビデオ制作、式典の予約、旅行のインスピレーション、ガイド付き感謝の実践、本の計画、住宅購入などのテンプレートがあります。
また： Windows 11 を好きなようにインストールする方法 (Microsoft の制限を回避)
テンプレートを使用すると、計画やデザインに多くの時間を費やすことなく、簡単にボードを作成できます。Power-Up と同様に、テンプレートは無料で使用できます。
テンプレートは、手間をかけずに新しいワークスペースをすばやく作成するのに最適な方法です。
ジャック・ウォーレン\ZDNET
Trello を使いこなすのにそれほど時間はかかりません。使い始めると、混乱や混沌が減り、プロジェクトがはるかにスムーズに進むことがわかります。
