MicrosoftのCopilot Pro AI は月額 20 ドルでいくつかのメリットを提供します。しかし、最も役立つのは、さまざまな Microsoft 365 アプリとの AI による統合です。Microsoft Word (有料のデスクトップ バージョンまたは無料の Web バージョン) を使用している場合、Copilot Pro はテキストの作成と修正、ドキュメントの要約、ドキュメントに関する質問への回答に役立ちます。
Copilot Proをデスクトップ版Wordで使用するには、以下のいずれかのサブスクリプションが必要です。 Microsoft 365 個人またはファミリー年間 70 ドルの Personal エディションは、1 人のユーザーが最大 5 台のデバイスにサインインするのに適しています。年間 100 ドルの Family エディションは、最大 6 人で最大 5 台のデバイスを使用するのに適しています。スイートのコア アプリには、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote などがあります。
Wordの無料ウェブ版でAIツールを使用するには、Microsoftアカウントでサインインする必要があります。 Microsoft 365 オンライン。
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次に、まだCopilot Proを購読していない場合は、購読する必要があります。サインアップするには、 Copilot Proのウェブサイト[Copilot Pro を入手]ボタンをクリックします。サブスクリプションと支払いを確認します。次回、Web サイト、Windows、Microsoft 365 のデスクトップ バージョンまたは Web バージョン、またはモバイル アプリで Copilot を使用するときは、Pro バージョンが有効になります。
デスクトップ版 Word で Copilot Pro を使用する方法
ウィンドウのテキスト フィールドに必要なテキストの説明を入力し、「生成」ボタンをクリックします。
Copilot は応答を生成して表示します。応答を読んだ後、いくつかのオプションが表示されます。
応答とオプションを確認します。
スクリーンショット：ランス・ホイットニー/ZDNET
下書きが気に入ったら、「保存」をクリックします。下書きは文書に挿入され、テキストを操作できるようになります。下書きが気に入らない場合は、「再生成」ボタンをクリックすると、新しい下書きが作成されます。
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下書き全体を破棄して最初からやり直したい場合は、ゴミ箱アイコンをクリックします。
下書きを保持、再生成、または削除します。
スクリーンショット：ランス・ホイットニー/ZDNET
あるいは、テキスト フィールドに「もっとフォーマルにする」、「もっと短くする」、「もっとカジュアルにする」などの具体的なリクエストを入力して、下書きを変更することもできます。
下書きを再生成する場合は、番号の横にある左矢印または右矢印をクリックして、異なるバージョンを切り替えることができます。好みの下書きを残すこともできます。
Copilot は既存のテキストを微調整するのにも役立ちます。修正するテキストを選択します。左余白の Copilot アイコンをクリックし、「Copilot で書き換える」を選択します。
Copilot はテキストのいくつかの異なるバージョンを作成します。矢印キーをクリックすると、各バージョンが表示されます。
さまざまなバージョンを確認します。
スクリーンショット：ランス・ホイットニー/ZDNET
「再生成」をクリックすると、Copilot に再試行を要求します。「トーンの調整」ボタンをクリックして別のトーンを選択し、別のドラフトを生成します。
場合によっては、テキストをテーブルとして表示した方が見栄えがよく、機能的に優れていることがあります。Copilot が役立ちます。テーブルに変換したいテキストを選択します。Copilot アイコンをクリックし、「テーブルとして視覚化」を選択します。
それに応じて、「保持」をクリックしてテーブルを保持します。「再生成」をクリックして再試行します。ゴミ箱アイコンをクリックして削除します。それ以外の場合は、テキスト フィールドに「2 行目を削除する」や「最後の列を広くする」などのリクエストを入力します。
Copilot Pro は、ドキュメントの要点をまとめた要約を作成できます。このツールを試すには、要約するドキュメントを開き、リボンの Copilot アイコンをクリックします。
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右側のサイドバーには、質問を開始するために使用できるいくつかのプロンプトが表示されます。「このドキュメントを要約する」をクリックします。
生成された要約をサイドバーで表示します。そのままでよければ、「コピー」ボタンをクリックして要約をコピーし、別の場所に貼り付けます。
それ以外の場合は、提案された質問の 1 つを選択するか、質問をして要約を修正します。たとえば、要約を長くしたり、短くしたり、よりフォーマルにしたり、よりカジュアルにしたりするように Copilot に指示できます。
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また、要約内のポイントの 1 つを詳しく説明したり、特定のポイントについてさらに詳しく説明したりするように依頼することもできます。その場合、リクエストに基づいて具体的な応答が生成されます。
次に、ドキュメント内の任意のコンテンツについて具体的な質問をすることができます。再度、Copilot アイコンをクリックしてサイドバーを表示します。プロンプト領域に質問を入力して送信します。Copilot はサイドバーに回答を表示します。その後、必要に応じてフォローアップの質問をすることができます。
ドキュメントについて質問します。
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Web版WordでCopilot Proを使用する方法
参照 Microsoft 365 ウェブサイト Microsoft アカウントでサインインします。左側のアプリの一覧から、Word のアイコンをクリックして、新しい空白のドキュメントを作成します。「Draft with Copilot」アイコンをクリックします。
必要なコンテンツの説明を入力し、「生成」ボタンをクリックします。
応答を読んでください。ページの下部で、いくつかの異なる方法で反応することができます。
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別の回答を要求するには、[再生成]ボタンをクリックします。回答を削除して最初からやり直すには、[破棄]アイコンをクリックします。回答を受け入れるには、[保存]ボタンをクリックします。テキスト フィールドに、「短くする」、「長くする」、「よりフォーマルにする」など、回答を修正するための別の要求を入力します。
Copilot Pro では、新しいコンテンツを生成するだけでなく、既存のテキストを修正することもできます。変更するテキストを選択し、Copilot アイコンをクリックします。3 つのメニューの選択肢から、「自動書き換え」をクリックします。
選択したテキストが書き換えられた後、いくつかのオプションが表示されます。既存のテキストをリビジョンで置き換えることができます。既存のテキストの下にリビジョンを挿入することができます。それ以外の場合は、新しいテキストをさらに修正するための別のリクエストを入力します。
次に、テキストを表に変換できます。変換するテキストを選択します。Copilot アイコンをクリックし、メニューから「表として視覚化」を選択します。その後、表を保持したり、再生成したり、削除したり、微調整したりできます。
Copilot Pro にドキュメントの要点を要約するように依頼することもできます。要約するドキュメントを開き、Copilot アイコンをクリックします。提案された質問から、「このドキュメントを要約する」をクリックします。
概要を尋ねるだけでなく、ドキュメントに関する具体的な質問をすることもできます。「このドキュメントについて何でも聞いてください」というフィールドに質問を入力します。すると、Copilot が質問に答えるので、その回答をコピーして賛成または反対の投票をすることができます。
