の 生成AI ブームは、 チャットGPTしかし、このテクノロジーは現在、日常のワークフローを容易にするために設計されたあらゆる種類の生産性向上プラットフォームに統合されています。
職場でのAIの使用について聞いたとき、多くの人が抱く不安は、その技術が 交換するしかし、ここで私が話しているツールはあなたの代わりに仕事をしてくれるわけではありません。むしろ、 あなたの 仕事の生産性。
また： 偽のレビューは大きな問題です。AIがどのように解決できるかをご紹介します
これらの AI ツールは、小さいながらも必要な日常のタスクを完了するのに役立ち、長期的には多くの時間を節約できます。その結果、管理に費やす時間が減り、好きなことや仕事にとってより価値の高いことに費やす時間が増えます。
現在の AI ブーム以前から、私は ZDNET でさまざまな AI ツールを取り上げ、テストしてきました。特定のツールの能力を知った後、そのツールの使用をやめることは難しくなりました。その結果、私はこれらのツールのいくつかを日常のワークフローのさまざまな側面に取り入れるようになりました。
私が毎日最もよく使うお気に入りのAIツールを紹介します。興味深いことに、これらのライフハック技術のうち、 AIチャットボット。
1. チャットGPT
まずは最も話題になっているAIツール、チャットボットから始めましょう。私はテストしました 市場にあるほとんどのAIチャットボット、 そして チャットGPT 最近、私のお気に入りとなり、ワークフローに欠かせないものになりました。その理由は次のとおりです。
ChatGPTは発売当初は間違いなく素晴らしいものでしたが、知識の制限やGPTモデルの古さなど、いくつかの大きな欠陥がありました。しかし、5月に、 OpenAIがアップグレード これらの問題に対処するためにチャットボットを開発し、ChatGPT Plusユーザーに限定されている機能を追加しました。 閲覧、ビジョン、データ分析、ファイルのアップロード、GPTこのアップグレードにより、無料の ChatGPT は、活用すべき仕事のための包括的な AI ツールになります。
また： ChatGPT（および他のAIチャットボット）がエッセイの執筆にどのように役立つか
私は主に、ワークフローの中でこのツールを会話型の検索エンジンとして使用しています。何か質問がある場合、Google ではなく ChatGPT を使用します。Google クエリに従う場合のように何百もの結果をフィルタリングする代わりに、質問に直接答える 1 つのシンプルで会話型の回答が得られるからです。
ChatGPT が回答を求めて Web を参照する必要がある場合、チャットボットが回答を取得したソースも含まれます。これにより、提供された情報を確認し、トピックについてさらに詳しく知ることができるため、調査や仕事のプロジェクトに取り組むときに最適なツールになります。
ChatGPT は、文法の校正、不完全な表現を含むテキストの書き直し、さらにはメッセージ、提案、その他のコンテンツを最初から作成するのにも役立ちます。私は仕事や記事でこれらの機能を使用していませんが、個人的な通信を書くときには非常に役立っています。
おそらく最も価値のある新機能の 1 つは、ユーザーがスクリーンショット、写真、ドキュメントをアップロードできることです。PDF には理解しにくい多くの情報が含まれていることがよくありますが、これらを ChatGPT にアップロードすると、ドキュメントに関する質問に答えたり、要約を生成したり、それに基づいてコンテンツを作成したりできるようになります。
急速に進化する AI の世界を担当する記者として、私は多くの学術雑誌の記事を含む新しい研究を頻繁に読まなければなりません。研究全体を読んだ後、ChatGPT の要約を使用して調査結果を確認し、不明な点についてさらに質問します。
ChatGPTのもう一つの貴重な特典は、 コードを書く、 Excel 数式の生成、 グラフや表を作成する、などなど。私自身はまだテストしていませんが、これを定期的に使用している現役プロフェッショナルを何人か知っています。
2. Canvaプロ
カンバ には、独自の AI 画像ジェネレーターを含め、グラフィック デザインに使用できるほぼすべての AI ツールが備わっています。ただし、私のようにビジュアル コンテンツを毎日作成する場合、画像生成のメリットは必ずしも得られません。代わりに、ソーシャル メディアの投稿、招待状、チラシ、プレゼンテーションを簡単かつ迅速に作成できるツールが必要です。そこで Canva Pro が活躍します。
Canva Pro には、Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Remover など、さまざまなグラフィック デザイン ツールが搭載されています。これらの機能はすべて、さまざまなタスクを完了し、ビジュアル デザインのニーズをほぼすべて自動化します。
また： 2024年の最高のAI画像ジェネレーター：テストとレビュー
私が個人的に気に入っていて、毎日使っているツールは、Canva の AI 背景除去ツールです。基本的な機能のように聞こえますか? 確かにそうですが、写真の中のアイテムを切り離さなければならなかったことがある人なら、Photoshop を使用するとそのプロセスがいかに面倒になるか、また一部の自動ツールがこのタスクをいかに台無しにするかがわかるでしょう。
Canvaでは、ボタンをタッチするだけで画像を分離でき、AIが毎回正確な結果を生成します。私はヒーローイメージを作成するためにこの機能を定期的に使用しています。 私の記事のために、製品画像 ZDNET ベストリスト、さらには Instagramの投稿。
あ Canva Pro個人アカウント 30 日間の無料トライアル期間終了後は年間 120 ドルかかります。
3. オッター
会話を手書きで書き起こしたことがある人なら、それが時間のかかる退屈な作業だとわかるでしょう。
素晴らしいことに、AIが役に立ちます。講義を録音する学生、会議のメモやハイライトを作成する専門家、または毎日インタビューを録音する人など、 オッター 大幅に時間を節約できます。
Otter.ai を使用すると、音声録音をインポートして、数分で会話を完全に書き起こすことができます。AI アシスタントには、話者の指定、タイムスタンプ、およびかなり正確な書き起こしが含まれています。
また： このMagSafeアクセサリを使えば、iOS 18の最も過小評価されている機能をリリース前に利用できるようになります
記者として、私は日々の業務の一環として多くのインタビューを行っています。これらのインタビューの音声録音 (15 分ほどの短いものから 1 時間半ほどの長いものまで) を確認し、会話を一言一句書き留めたり、印象に残った部分のタイムスタンプを書き留めたりするのには、非常に時間がかかります。Otter.ai を使用すると、音声ファイルをアップロードするだけで、数秒で文字起こしを生成できます。
これまで他の文字起こしサービスも使用してきましたが、Otter.ai は正確性と効率性において優れています。
Otter.ai は無料プランを提供していますが、プラットフォーム自体に記録されたすべての会話に対して、会話ごとに 30 分の文字起こしが毎月 300 分に制限されており、無料アカウントでは生涯インポートは 3 回のみです。したがって、文字起こしが必要な会話を他の場所で録音する場合、無料プランは適さない可能性があります。
私のように無制限のインポートと高度な検索が必要な場合は、Otter.aiのサブスクリプション料金が月額 8.33 ドル 年間請求の場合。時間はお金なので、Otter.ai が節約してくれる時間を考えると、これは価値のある投資だと思います。
4. 文法
文法 はかなり前から存在しており、AI はそのサービスの不可欠な部分となっています。このプラットフォームは、日常の文章のスペル、文法、簡潔さなどをチェックする機能で知られていますが、それには十分な理由があります。信頼性が高く、役立つからです。
このツールを私が最も気に入っている使い方は、 Chrome 用 Grammarly 拡張機能をオンにすると、AI がバックグラウンドで動作して、見逃した間違いをキャッチできるようになります。これは、外出先で簡単なメールを作成するときなど、特に便利です。
私はジャーナリズムの学校に通ったので、ほとんどの文法上の誤りを回避できるという自信はありますが、簡単なメールやメッセージを書くときに、細かい点を見落としてしまうことがあります。そこで Grammarly が私の文章を磨いてくれます。
また： iOS 18のAIを待たないでください。ChatGPTは現在、同じ4つの機能を提供しています。
このツールは、基本的な文法支援に加えて、日常のタスクへのショートカットを提供する生成 AI 機能を統合しているため、より高度な支援も提供できます。
たとえば、Grammarly を使用すると、テキストの作成や書き直し、アイデアの提供、文章のギャップの特定、テキストのトーンの変更、クイック返信の生成、アウトラインの作成などを行うことができます。形式やトーンのオプションを含む音声を選択して、LinkedIn やメールなどのさまざまなプラットフォーム向けのメッセージを作成することもできます。
私自身のワークフローでは書き込み機能や書き直し機能を使用していませんが、他の人の日常的な執筆プロセスにそれを実装する価値は理解できます。
